旅行和费用方面的重要更新

作为乔治亚理工学院对机构合规性和遵守政府发布的旅行相关政策的承诺的一部分，采购和商务服务部门正在分享与旅行相关的重要政策和程序的若干更新，并澄清常见程序，以帮助确保旅行者了解如何准确且及时地完成其费用报告。不遵守这些要求的旅行者将被退回其费用报告，从而延误报销。

自7月1日起，费用备忘录和商业理由成为必填项

现在，费用报告表头中的备忘录字段必须提供费用申请的目的，说明其如何惠及乔治亚理工学院。

• 注明谁、何时、何地、何事以及为何（对乔治亚理工学院的益处）。

• 确保费用报告上的旅行日期与支出授权上的商务旅行日期相匹配。

• 请参阅下方示例A，了解如何填写备忘录字段。

地面交通费用项目的备忘录字段也必须提供地面交通的目的。示例包括从机场到酒店、从酒店到客户办公室开会等。

• 旅行者可以从出发地到旅行目的地获得里程报销。

• 如果旅行者从其正常工作地点（总部）出发，工作日期间的里程将从正常工作地点（总部）计算到目的地。如果旅行者在工作日期间从居住地出发，里程将从居住地计算到目的地，并减去正常（即居住地到总部）单程通勤里程。

• 如果旅行者返回正常工作地点（总部），里程将基于到该正常工作地点的距离计算。如果旅行者返回居住地，里程将基于到居住地的距离计算，并减去正常（即总部到居住地）单程通勤里程。